Généalogie

External sitePRENDRE RENDEZ-VOUS EN SALLE DE LECTURE

1 – SITUATION GÉOGRAPHIQUE

Ces documents concernent exclusivement les personnes qui sont nées, se sont mariées, sont décédées et/ou ont résidé à un moment de leur vie sur le territoire de la Ville de Bruxelles, à savoir :

• la commune Ville de Bruxelles (1000)
• l’ancienne commune de Laeken (1020)
• l’ancienne commune de Haren (1130)
• l’ancienne commune de Neder-Over-Heembeek (1120)

! Pour les archives relatives aux autres communes de la Région de Bruxelles-Capitale, il convient de s’adresser à la commune concernée : Anderlecht / Auderghem / Berchem-Sainte-Agathe / Etterbeek / Evere / Forest / Ganshoren / Ixelles / Jette / Koekelberg / Molenbeek-Saint-Jean / Saint-Gilles / Saint-Josse-ten-Noode / Schaerbeek / Uccle / Watermael-Boitsfort / Woluwe-Saint-Lambert / Woluwe-Saint-Pierre

2 – INFORMATIONS DISPONIBLES

Les documents disponibles aux Archives de la Ville de Bruxelles dans le cadre de recherches généalogiques sont : 

1. les registres paroissiaux
   • ! uniquement consultables en ligne via la External siteExternal siteplateforme des Archives de l’État (également accessible depuis votre domicile) ;
2. les actes d’État civil publics, à savoir : 
   • les actes de naissance et supplétoires de plus de 100 ans
   • les actes de mariage et actes de décès de plus de 75 ans

! Les Actes d’État civil non publics ne sont donc pas consultables aux Archives de la Ville de Bruxelles. Pour consulter ceux-ci, vous devez adresser votre demande par email au service de l’État civil de la Ville de Bruxelles (etatcivil@brucity.be)

! Les Actes d’État civil des Belges à l’étranger font l’objet d’une procédure spéciale. Pour consulter ceux-ci, vous devez adresser votre demande par email au service des Archives de la Ville de Bruxelles (archives@brucity.be)

! Le service des Archives de la Ville de Bruxelles ne fournit aucun extrait ou copie conforme. Pour obtenir ceux-ci, vous devez adresser votre demande par email au service de l’État civil de la Ville de Bruxelles (etatcivil@brucity.be)

3. les registres de population de plus de 120 ans
   • ! pour consulter les registres de population de moins de 120 ans, vous devez préalablement obtenir l’autorisation de l’Archiviste de la Ville : veuillez pour cela vous présenter à votre rendez-vous muni du formulaire de demande d’autorisation complété, daté et signé.

! Le délai de 120 ans se calcule à partir de l’année à laquelle se termine le registre. Exemple : le registre de population de 1910 a été complété par l’administration communale jusqu’en 1919 (année après laquelle un nouveau registre est entamé, celui de 1920). La consultation du registre de 1910-1919, lequel contient donc des données à caractère personnel de moins de 120 ans, est par conséquent soumise à condition (autorisation de l’Archiviste de la Ville – voir ci-dessus) et ne sera librement consultable qu’en 2039 (1919 + 120 = 2039).

3 – CONDITIONS DE CONSULTATION

Si vous souhaitez venir consulter ces documents en salle de lecture, veuillez prendre connaissance des conditions de consultation en matière d’archives généalogiques (voir l’onglet ci-dessous « Conditions de consultation » ↓).

4 – CONDITIONS DE REPRODUCTION

Toute demande de reproduction ou d’utilisation de reproduction (avec ou sans utilisation commerciale), à titre privé ou professionnel, doit faire l’objet d’une procédure spécifique. Si vous souhaitez introduire une demande de numérisation ou d’utilisation d’image, nous vous prions donc :

• d'effectuer préalablement vos recherches en salle de lecture ;
• de sélectionner vous-même en salle de lecture  les documents à faire numériser ;
• et de prendre connaissance des conditions de reproduction en matière d’archives généalogiques (voir l’onglet ci-dessous « Conditions de consultation ») ;

Uniquement lorsque ces trois conditions seront réunies, vous pourrez introduire votre demande de numérisation.

5 – PRISE DE RENDEZ-VOUS

La prise de rendez-vous se fait exclusivement via notre External sitesite de réservation en ligne (créneau « Recherches généalogiques »)

• Pas tout à fait à l’aise avec le numérique ? Il vous sera toujours possible de prendre rendez-vous par téléphone au 02/279.53.20
• Vous habitez à l’étranger et ne pouvez pas vous rendre en salle de lecture ? Veuillez nous contacter par email à archives@brucity.be

Nous vous demandons de respecter l’heure de rendez-vous et de penser à annuler votre rendez-vous en cas d’empêchement (soit External siteen ligne, soit par téléphone au 02/279.53.20).

IMPORTANT ! 

• la prise de rendez-vous se fait minimum 3 jours à l’avance
• les rendez-vous sont nominatifs et individuels – il n’est donc pas possible :
  • de prendre rendez-vous avec votre compte lecteur pour une autre personne
  • de vous présenter en salle de lecture si vous n’avez pas réservé vous-même votre créneau via votre compte « lecteur » personnel
  • ! ceci vaut également pour les « accompagnateurs », qui doivent donc créer leur propre compte « lecteur » et réserver un créneau à leur nom
• Pour chaque créneau de consultation (3h), vous devez indiquer les références des archives que vous souhaitez consulter. Merci de libeller vos références de la manière suivante : « Commune, Type d’archive, année(s) ».
  • Exemple : Bruxelles, Actes de l’État civil Naissances, 1816 ; Laeken, Actes de l’État civil Décès, 1937 ; Haren, Registre de la population, 1829-1834 ; Bruxelles, Registre de la population, 1910-1919 (avec autorisation) ; Neder-Over-Heembeek, Actes de l’État civil Mariages, 1899 ; etc.